KI-Bid-Plattform · Self-hosted

Von der Ausschreibung zum Gewinn.

Tendeo liest komplette Ausschreibungen, erkennt jedes Kriterium und Los, prüft Ihre Erfüllung gegen Ihr eigenes Wissen und erstellt die Angebotsdokumente – bewertet wie von der Vergabestelle.

Läuft in Ihrem Azure-Tenant · Ihr eigener API-Key · Ihre Daten verlassen Ihr Haus nie.
42→1Dokumente in einer Analyse
2KI-Durchläufe: Extraktion + Bewertung
100%in Ihrem Tenant gehostet
3Sprachen: DE · EN · FR
Funktionen

Der ganze Bid-Prozess, in einem Werkzeug.

Von der ersten Analyse bis zu den fertig befüllten Abgabedokumenten – nachvollziehbar und belegt.

Tiefen-Analyse

Liest PDF, Word, Excel und ZIP vollständig – findet auch versteckte Anforderungen in AGB, Verträgen und Preisblättern.

Lose & Sub-RFPs

Erkennt Lose automatisch, trennt übergreifende Themen und lässt Sie einzelne Lose in einen Angebotsprozess schieben.

Antwort-Wizard

Schlägt je Kriterium einen Antworttext aus Ihrer Wissensdatenbank vor – editierbar, mit Quellenbeleg.

Red-Team-Review

Ein KI-Gremium benotet Ihre Antworten wie die Vergabestelle – mit Punkten und konkreten Verbesserungen.

Wissen aus Ihren Dokumenten

Baut die Wissensbasis aus Ihren Angeboten und Ausschreibungen auf – per Microsoft Graph oder ganz ohne Graph-Freigabe (Sync-Agent, Drop-Folder, Upload). Gewichtbar auf Gruppen-, Land- und Team-Ebene.

Dokumente & Compliance

Befüllt die mitgelieferten Nachweisformulare und Kataloge, erzeugt Antwortdokumente und die Erfüllungsmatrix.

Alle Funktionen im Detail ansehen →
Ablauf

In vier Schritten zum belegten Angebot.

1

Hochladen

Ganze Ausschreibung als ZIP oder Einzeldateien einwerfen.

2

Analysieren

Kriterienkatalog, Lose, Fristen, Gewinnchance und GO/NO-GO.

3

Ausarbeiten

Wizard füllt Antworten, offene Punkte werden Tasks mit Zuweisung.

4

Abgeben

Befüllte Originaldokumente, Antwort-DOCX und Compliance-Matrix.

Vor dem Wettbewerb

Ausschreibungen finden, bevor es die Konkurrenz tut.

Der Tender-Radar durchsucht täglich die relevanten Plattformen, bewertet jeden Fund gegen Ihr Wissen und meldet die Chancen den richtigen Leuten – lange bevor die Frist drückt.

  • Täglicher Scansimap.ch, TED (EU) und oeffentlichevergabe.de, vollautomatisch.
  • Quick-Matchjeder Fund wird per KI gegen Ihre Wissensdatenbank bewertet (Score 0–100).
  • Mini-BriefingZusammenfassung, Relevanz, Bedenken und empfohlene Gesellschaft auf einen Blick.
  • Benachrichtigungab Ihrem Schwellenwert per E-Mail und MS Teams an die Verantwortlichen.
  • 1-Klick Go/No-Gopassende Ausschreibung direkt als RFP übernehmen – oder mit Begründung archivieren.

Quellen: simap.ch · TED / EU-Amtsblatt · oeffentlichevergabe.de

Ihr Azure-Tenant
TendeoEin Container · Frontend + API
Ihr LLM-KeyClaude oder OpenAI – Ihr Vertrag
Ihre DatenSharePoint, DB & Dateien bleiben bei Ihnen
Datensouveränität

Kein SaaS. Keine Datenweitergabe. Ihre Infrastruktur.

  • Selbst betriebenein Docker-Container in Ihrem Azure. Kein Zugriff des Herstellers.
  • Ihr API-KeySie nutzen Ihren eigenen LLM-Vertrag. Wir sehen weder Prompts noch Ergebnisse.
  • Entra ID LoginAnmeldung und Rollen über Ihr Azure AD, ohne separaten Benutzerstamm.
  • Jährliche Lizenzfeste Nutzungsgebühr für Software und Updates. Keine nutzungsbasierte Abrechnung.
Für multinationale Teams

Gruppe, Länder, Teams — sauber getrennt.

Bilden Sie Ihre Organisation ab und geben Sie Nutzern Zugriff genau auf ihre Länder oder Einheiten. Wissen wird nach unten vererbt und lässt sich je Ebene gewichten, ein- oder ausschliessen.

Gruppe (global)

Zentrale Referenzen, Zertifikate und Firmenfakten – für alle sichtbar.

Land / Gesellschaft

Länderspezifisches Wissen und Verträge. Zugriff über Entra-Gruppen.

Team / Bereich

Fachspezifische Referenzen; erbt Land- und Gruppenwissen automatisch.

Preis

Eine Lizenz. Ihre Infrastruktur.

Enterprise · Self-hosted
Jährliche Lizenz

Feste Jahresgebühr für Software & Updates – unabhängig von Ihrem LLM-Verbrauch.

  • Alle Funktionen & unbegrenzte Ausschreibungen
  • Unbegrenzte Nutzer via Entra ID
  • Multinationale Org-Struktur & Zugriffssteuerung
  • Updates & Support inklusive
Angebot anfragen

Warum kein SaaS?

Ausschreibungsunterlagen und Ihr Angebotswissen sind hochsensibel. Deshalb betreiben Sie Tendeo vollständig selbst – in Ihrem Azure-Tenant, mit Ihrem eigenen KI-Vertrag. Wir liefern die Software und Updates; Ihre Daten sehen wir nie. Das Deployment ist ein einzelner Container.

FAQ

Häufige Fragen

Wo laufen die Daten?

Ausschliesslich in Ihrem Azure-Tenant. Tendeo ist ein Container, den Sie selbst betreiben; Datenbank, Dateien und SharePoint-Anbindung bleiben in Ihrer Umgebung.

Welches KI-Modell wird genutzt?

Sie wählen zwischen Anthropic Claude und OpenAI und nutzen Ihren eigenen API-Key. Der Hersteller hat keinen Zugriff auf Prompts oder Ergebnisse.

Wie funktioniert die Benutzerverwaltung?

Über Microsoft Entra ID. Rollen und der Zugriff auf Länder/Einheiten werden über Ihre Entra-Sicherheitsgruppen gesteuert.

Wie aufwändig ist das Deployment?

Minimal: ein Docker-Container bzw. Azure Container App, Ihre Umgebungsvariablen (LLM-Key, Entra) setzen – fertig. Eine Bicep-Vorlage liegt bei.

In welchen Sprachen ist Tendeo verfügbar?

Oberfläche und generierte Inhalte in Deutsch, Englisch und Französisch.

Was, wenn unsere IT keinen Microsoft-Graph-Zugriff erlaubt?

Kein Problem – Ihre IT muss nichts freigeben. Tendeo baut die Wissensdatenbank auch ohne Entra-Freigabe auf: Ein kleiner Sync-Agent oder ein simpler Drop-Folder arbeiten nur mit Zugriffen, die Ihre Mitarbeitenden bereits haben – komplett in Ihrem Netz, keine App-Registrierung, kein Admin-Consent. Gleiche Pipeline, gleiche Qualität.

Gewinnen Sie die nächste Ausschreibung.

Sehen Sie Tendeo an einer echten Ausschreibung – in Ihrer Umgebung, in Ihrer Sprache.

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